Informativa clienti e fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy – D. Lgs. 196/2003 come novellato dal D. Lgs. 101/2018 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)

 

Apogeo S.r.l. con sede legale in Via Imperia, 21 – 20142 – Milano, P.IVA: 14436300967 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

 1.  Tipologia di dati oggetto del Trattamento

Con riferimento al rapporto contrattuale in essere con Lei/la sua organizzazione, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali da Lei/sua organizzazione comunicati: 

  • dati identificativi e anagrafici, compresi anche quelli riferiti al personale alle sue dipendenze: nome, cognome;
  • dati comuni attinenti alla sua organizzazione: ad esempio ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail;
  • dati di natura economica e commerciale: ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali.

 

2.  Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità: 

a) per adempiere ad obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dai rapporti in essere con Lei/la sua organizzazione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: 

  • fornire informazioni relativamente ai nostri prodotti e servizi;
  • gestire ogni disputa che possa nascere tra noi;
  • assisterla e rispondere alle sue richieste;
  • valutare se possiamo offrirle un prodotto o un servizio e sotto quali condizioni.

 

b)  per adempiere ad obblighi legali o regolamentari ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR: 

  • obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria;
  • rispondere ad una richiesta ufficiale da parte dell’Autorità pubblica o giudiziaria;
  • adempiere ad obblighi fiscali e contabili.

 

c)  per perseguire un nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR: 

  • implementare e sviluppare i nostri prodotti e servizi;
  • difendere un nostro diritto legale e di difesa in giudizio;
  • gestione IT, includendo gestione delle infrastrutture e IT security;
  • stabilire statistiche aggregate, test e modelli, per ricerca e sviluppo al fine di migliorare i nostri prodotti e servizi esistenti o crearne di nuovi;
  • controllo e verifica della affidabilità dei fornitori;
  • solo per gli interessati che hanno già usufruito dei nostri prodotti e servizi, ai sensi dell’a 130, c. 4 del d.lgs. 196/2003 come novellato dal d.lgs. 101/2018, per promuovere la vendita di prodotti e servizi (simili o complementari a quelli già da lei usufruiti) tramite il suo indirizzo e-mail, lasciando impregiudicato il suo diritto di opporsi e non ricevere più questo tipo di comunicazioni.

 

3.  Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto.

 

4.  Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

5.  Accesso e comunicazione dei dati

Il Titolare – senza che sia necessario richiedere il Suo consenso – può comunicare i Suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, partner commerciali, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati). Tali soggetti possono svolgere dette attività in veste di titolari autonomi, responsabili esterni del trattamento oppure contitolari.

 

Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a:

 

  • Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria

per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

 

1.  Periodo di conservazione

I dati saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale e/o commerciale, dopo il quale i dati saranno cancellati o resi anonimi.

 

2.  Trasferimento dati all’estero

I dati personali non sono conservati su server ubicati all’esterno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle garanzie previste dal GDPR tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o accordi contrattuali per la protezione dei dati personali (c.d. “EU Standard Contractual Clauses”).

 

3.  Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
  • richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
  • chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  • revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
  • in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: francesco.maglione@apogeosrl.eu